Forretningsorden for brugerrådet

Læs dem herunder.

Brugerrådet består af 7 repræsentanter

Der kan vælges suppleanter.

Valg følger musikrådsvalget (hvert andet år) Alle er på valg.

Hvem deltager i møderne:

Kun valgte medlemmer deltager i møderne. I tilfælde af planlagt fravær til mere end 1 møde indkaldes suppleanten.

Man er valgt som repræsentant for et område (eks. Kor, orkestre, rytmiske grupper) og ikke for sit eget ensemble.

Suppleanter?

Et forretningsudvalg nedsættes bestående af formand, næstformand, musikskoleleder og serviceleder.

Forretningsudvalget kan træffe beslutninger i hastesager. Brugerrådet orienteres efterfølgende.

Referater sendes til alle medlemmer af Brugerrådet + suppleanter.

Referatet godkendes med en 8 dages indsigelsesfrist, hvorefter det lægges på hjemmesiden.

Ved indsigelse på referatet sendes indsigelsen til alle medlemmer.

Personsager behandles udenfor referat, men med notatpligt.

Der holdes 2-4 møder årligt

Der stræbes efter at planlægge en møderække.